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Im Ministerium der Justiz Landes Brandenburg ist zum 1. April 2022 - unter dem Vorbehalt des Vorliegens der haushaltsrechtlichen Voraussetzungen - befristet für ein Jahr der Arbeitsplatz

 

einer Mitarbeiterin/eines Mitarbeiters

 

in der Schriftgutverwaltung zu besetzen.

 

Dienstort:        Potsdam.

 

Die Arbeitszeit beträgt 40 Stunden je Woche.

 

Vergütung:    Entgeltgruppe 6 TV-L

 

Aufgabenbeschreibung:

 

Anlegen und Führen von Einzel- und Generalakten gemäß der Anweisung für die Verwaltung des Schriftguts in Justizverwaltungsangelegenheiten (Generalaktenverfügung und Generalaktenplan) mit Hilfe eines Registraturprogramms, Registrieren und Ablage von Posteingängen, Fristüberwachungen.

 

Anforderungen:

 

Zwingend:

Bewerber müssen über eine abgeschlossene Ausbildung im Ausbildungsberuf Justizfachangestellte/r, Verwaltungsfachangestellte/r, Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement verfügen.

 

Vorzugsweise:

gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Produkten (Word, Excel, Outlook)

 

Wünschenswert:

  • rasche Auffassungsgabe und Flexibilität
  • Fähigkeit und Bereitschaft, sich schnell und gründlich in die Aufgabengebiete einzuarbeiten
  • hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Teamfähigkeit
  • präzise und termingerechte Arbeitsweise, auch bei hoher Belastung
  • sicheres Auftreten sowie höfliche Umgangsformen

 

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Die Besetzung der Position ist grundsätzlich auch mit Teilzeitkräften möglich. Teilzeitwünsche von Interessenten und deren Vereinbarkeit mit der Tätigkeit werden im konkreten Einzelfall geprüft.

 

Vorsorglich wird darauf hingewiesen, dass Reisekosten zur Teilnahme am Vorstellungsgespräch nicht erstattet werden.

 

Bewerbungen mit Lichtbild, tabellarisch abgefasstem Lebenslauf und den üblichen Unterlagen (Zeugnisse, Fortbildungen) sowie ggf. einer Einverständniserklärung zur Personalakteneinsicht senden Sie bitte bis zum 17. Dezember 2021 an das

 

Ministerium der Justiz
des Landes Brandenburg
Personalreferat I.2
Kennwort: Registratur
Heinrich-Mann-Allee 107
14473 Potsdam.

 

Im Ministerium der Justiz Landes Brandenburg ist zum 1. April 2022 - unter dem Vorbehalt des Vorliegens der haushaltsrechtlichen Voraussetzungen - befristet für ein Jahr der Arbeitsplatz

 

einer Mitarbeiterin/eines Mitarbeiters

 

in der Schriftgutverwaltung zu besetzen.

 

Dienstort:        Potsdam.

 

Die Arbeitszeit beträgt 40 Stunden je Woche.

 

Vergütung:    Entgeltgruppe 6 TV-L

 

Aufgabenbeschreibung:

 

Anlegen und Führen von Einzel- und Generalakten gemäß der Anweisung für die Verwaltung des Schriftguts in Justizverwaltungsangelegenheiten (Generalaktenverfügung und Generalaktenplan) mit Hilfe eines Registraturprogramms, Registrieren und Ablage von Posteingängen, Fristüberwachungen.

 

Anforderungen:

 

Zwingend:

Bewerber müssen über eine abgeschlossene Ausbildung im Ausbildungsberuf Justizfachangestellte/r, Verwaltungsfachangestellte/r, Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement verfügen.

 

Vorzugsweise:

gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Produkten (Word, Excel, Outlook)

 

Wünschenswert:

  • rasche Auffassungsgabe und Flexibilität
  • Fähigkeit und Bereitschaft, sich schnell und gründlich in die Aufgabengebiete einzuarbeiten
  • hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Teamfähigkeit
  • präzise und termingerechte Arbeitsweise, auch bei hoher Belastung
  • sicheres Auftreten sowie höfliche Umgangsformen

 

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Die Besetzung der Position ist grundsätzlich auch mit Teilzeitkräften möglich. Teilzeitwünsche von Interessenten und deren Vereinbarkeit mit der Tätigkeit werden im konkreten Einzelfall geprüft.

 

Vorsorglich wird darauf hingewiesen, dass Reisekosten zur Teilnahme am Vorstellungsgespräch nicht erstattet werden.

 

Bewerbungen mit Lichtbild, tabellarisch abgefasstem Lebenslauf und den üblichen Unterlagen (Zeugnisse, Fortbildungen) sowie ggf. einer Einverständniserklärung zur Personalakteneinsicht senden Sie bitte bis zum 17. Dezember 2021 an das

 

Ministerium der Justiz
des Landes Brandenburg
Personalreferat I.2
Kennwort: Registratur
Heinrich-Mann-Allee 107
14473 Potsdam.