Stellenangebote

Hier finden Sie aktuelle Stellenangebote des Ministeriums der Justiz. Weitere Stellenangebote der Landesverwaltung finden Sie auch auf dem Landesportal.

Mitarbeiter/in im Vorzimmer des Direktors (m/w/d)

Der ZenIT gewährleistet die zentrale IT-Organisation für die Justiz des Landes Brandenburg, welche die gesamte Informationstechnik von ca. 75 Behörden bzw. Gerichten betreut. Er setzt das Gesetz zur Förderung des elektronischen Rechtsverkehrs um und schafft die Voraussetzungen für die Einführung und den Betrieb einer elektronischen Akte bei den Gerichten und Staatsanwaltschaften. Hierzu sind umfangreiche konzeptionelle und technische Arbeiten erforderlich, um den künftigen Herausforderungen in der Informationstechnik gewachsen zu sein.

Die personelle, organisatorische und fachliche Steuerung der Einrichtung mit ihren Fachbereichen Zentrale Aufgaben, Service- und Projektmanagement, Infrastruktur und Basisdienste sowie E-Justice und Fachverfahren obliegt dem Direktor des ZenIT. Er hat die Führungs- und im Wesentlichen die Personalverantwortung für die Beamtinnen und Beamten sowie die Tarifbeschäftigen des ZenIT.

Der ZenIT untersteht organisatorisch direkt dem Ministerium der Justiz des Landes Brandenburg und arbeitet in der Aufgabenrealisierung eng mit den Gerichten und Behörden der Justiz im Land Brandenburg zusammen.

Im ZenIT ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle

 

einer Mitarbeiterin/eines Mitarbeiters (m/w/d)

im Vorzimmer des Direktors des ZenIT

 

dauerhaft mit einer Wochenarbeitszeit von 40 Stunden zu besetzen.

 

Der Dienstort ist Potsdam.

 

Aufgaben:

  • allgemeine Sekretariats- und Schreibarbeiten,
  • Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs,
  • Selbständige Organisation des Vorzimmers, 
  • Termin- und Informationsmanagement,
  • Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Besprechungen der Hausleitung,
  • Protokollführung,
  • Führen von Listen und Tabellen, Statistiken und Verzeichnissen,
  • EDV-gestützte Verwaltung von Schriftgut.

 

Anforderungen:

  • abgeschlossene Ausbildung im Ausbildungsberuf Kauffrau/ -mann für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte/r, Justizfachangestellte/r, Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder eine dreijährige Ausbildung und gleichwertige Fähigkeiten und langjährige Berufserfahrung im Sekretariatsbereich zwingend erforderlich,
  • umfassende anwendungsbereite Kenntnisse der Office-Produkte (Word, Excel, Outlook) sowie Erfahrungen im allgemeinen Umgang mit den gängigen Internetsuchmaschinen,
  • sehr gute Schreibleistungen und routinierter Umgang mit der üblichen Bürosoftware,
  • ausgeprägtes organisatorisches Geschick,
  • Fähigkeit und Bereitschaft, sich schnell und gründlich in die Aufgabengebiete einzuarbeiten,
  • hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein,
  • präzise und termingerechte Arbeitsweise, auch bei hoher Belastung,
  • Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie Dienstleistungsbereitschaft (Serviceorientierung)
  • gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift,
  • PKW‑Führerschein sowie Mobilität innerhalb des Landes Brandenburg und Berlin wünschenswert,
  • Kenntnisse und Verständnis für die Geschäftsabläufe im Justizressort sind wünschenswert.

Wir bieten Ihnen:

  • flexible Arbeitszeiten im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten,
  • abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem qualifizierten, engagierten und aufgeschlossenen Team,
  • individuelle Fortbildungsmöglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Entwicklung,
  • Möglichkeit eines Firmentickets und
  • die attraktiven Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes.

Entgelt/ Besoldung:

  • bei Vorlage entsprechender Voraussetzungen bis zur Entgeltgruppe 5 TV-L.

Für die Dauer der Ausübung der Vorzimmertätigkeit wird – bezogen auf eine Vollzeitbeschäftigung – eine außertarifliche Zulage in Höhe von 250 Euro monatlich gewährt.

 

Hinweise:

Zur Sicherung der beruflichen Gleichstellung von Frauen und Männern sind Bewerbungen von Frauen ausdrücklich erwünscht.

 

Bei gleicher Eignung und Befähigung werden Bewerbungen von Schwerbehinderten bevorzugt berücksichtigt.

 

Besteht der Wunsch nach Teilzeitbeschäftigung, wird im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten (insbesondere Anforderungen des Arbeitsplatzes und gewünschte Gestaltung der Teilzeit) geprüft, ob dem Teilzeitbegehren entsprochen werden kann.

 

Wir freuen uns, wenn Sie sich von dieser Ausschreibung angesprochen fühlen und bitten um Übersendung Ihrer aussagekräftigen Bewerbung mit tabellarisch abgefasstem Lebenslauf, Qualifikationsnachweisen, dem zuletzt erstellten Arbeitszeugnis (nicht älter als ein Jahr) sowie einer Einverständniserklärung zur Personalakteneinsicht bis zum 21. Februar 2020 (Posteingang) an:

 

ZenIT - Zentraler IT-Dienstleister der Justiz des Landes Brandenburg

Kennwort: „2010-E-I-002/20 Mitarbeiter/in im Vorzimmer des Direktors“

Henning-von-Tresckow-Str. 9-13, Haus D

14467 Potsdam

 

Ihre Bewerbung können Sie auch gern per E-Mail an Personal@Zenit.Justiz.Brandenburg.de als pdf-Datei mit einer maximalen Dateigröße von 8 MB senden. Bitte beachten Sie, dass E-Mails mit anderen Dateianhängen aus Sicherheitsgründen gelöscht werden.

 

Sofern Sie die Rücksendung Ihrer Unterlagen wünschen, legen Sie bitte einen ausreichend frankierten Rückumschlag bei. Anderenfalls werden die Bewerbungsunterlagen gemäß den datenschutzrechtlichen Regelungen vernichtet. Vorsorglich wird darauf hingewiesen, dass eine Kostenerstattung für Auslagen/ Reisekosten im Rahmen des Bewerbungsverfahrens nicht möglich ist.

 

Für weitere Informationen steht Ihnen Frau Zimmermann unter der Telefonnummer 03 31/20 15 31 10 gern zur Verfügung.