Stellenangebote

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Sachgebietsleitung Haushalt und Beschaffung

Der ZenIT gewährleistet die zentrale IT-Organisation für die Justiz des Landes Brandenburg, welche die gesamte Informationstechnik von ca. 75 Behörden bzw. Gerichten mit ca. 5.500 Anwendern betreut. Er setzt das Gesetz zur Förderung des elektronischen Rechtsverkehrs um und schafft die Voraussetzungen für die Einführung und den Betrieb einer elektronischen Akte bei den Gerichten und Staatsanwaltschaften. Hierzu sind umfangreiche konzeptionelle und technische Arbeiten erforderlich, um den künftigen Herausforderungen in der Informationstechnik gewachsen zu sein.

Die personelle, organisatorische und fachliche Steuerung der Einrichtung mit ihren Fachbereichen Zentrale Aufgaben, Service- und Projektmanagement, Infrastruktur und Basisdienste sowie E-Justice und Fachverfahren obliegt dem Direktor des ZenIT. Er hat die Führungs- und im Wesentlichen die Personalverantwortung für die Beamtinnen und Beamten sowie die Tarifbeschäftigen des ZenIT.

Der ZenIT untersteht organisatorisch direkt dem Ministerium der Justiz des Landes Brandenburg und arbeitet in der Aufgabenrealisierung eng mit den Gerichten und Behörden der Justiz im Land Brandenburg zusammen.

Im Fachbereich 1 - Sachgebiet 1.3 - des ZenIT ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle als

 

Sachgebietsleitung Haushalt und Beschaffung (m/w/d)

 

dauerhaft mit einer Wochenarbeitszeit von 40 Stunden zu besetzen.

 

Der Dienstort ist Potsdam.

 

Aufgaben:

  • Mitwirkung bei der Haushaltsaufstellung;
  • Haushaltsausführung inkl. der Durchführung der Vergabeverfahren für die IT der Justiz des Landes Brandenburg sowie für die Büro- und Geschäftsausstattung des ZenIT;
  • Zusammenführung der IT-Projektplanungen der Geschäftsbereiche der Justiz;
  • Gemeinsame Konzeptionierung von Beschaffungsvorhaben mit den Bedarfsträgern;
  • Durchführung rechtskonformer Vergabeverfahren (vergaberechtliche Prüfung der Leistungsanforderungen, Auswahl der Ausschreibungsart, Erstellen von Vergabeunterlagen, Kommunikation mit Bewerbern und Bietern, Prüfung und Wertung von Angeboten);
  • Führung und Betreuung des Vertragswesens (Vertragsdurchführung, Vertragsänderungen);
  • Aufbau und Pflege einer Vergabe- und Vertragsdatenbank.
  • Rechnungsprüfung und –anweisung;
  • Anlagenbuchhaltung.

 

Anforderungen:

Unabdingbar sind:

  • abgeschlossenes Hochschulstudium (Diplom (FH) bzw. Bachelor) in den Fachrichtungen Allgemeine Verwaltung, BWL, Finanzen oder Wirtschaftsrecht oder Laufbahnbefähigung für den gehobenen nichttechnischen allgemeinen Verwaltungsdienst oder den gehobenen Justizdienst,
  • gute Kenntnisse im Haushaltsrecht des öffentlichen Dienstes inklusive der Bewirtschaftung von Haushaltsmitteln und mehrjährige berufliche Erfahrung,
  • soziale Kompetenz, ausgeprägte Teamfähigkeit, hohes Verantwortungsbewusstsein,
  • Kommunikationsstärke und Eigeninitiative,
  • klares und analytisches Denken und Vorgehen,
  • hohe Kunden- und Serviceorientierung, verbindliches Auftreten auch in Stresssituationen,
  • gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift.
  • theoretische und praktische Kenntnisse im Bereich Vergaberecht (UVgO, VgV, GWB),

 

Wünschenswert sind:

  • gute Kenntnisse in der Organisation der Gerichte und Staatsanwaltschaften sowie der Justizverwaltung des Landes Brandenburg,
  • grundlegende Kenntnisse in der Organisation und der Verwaltung der Informationstechnologie,
  • gewisse IT-Affinität,
  • routinierter Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen.

Wir bieten Ihnen:

  • ein vielfältiges Aufgabengebiet,
  • flexible Arbeitszeiten im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten,
  • abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem qualifizierten, engagierten und aufgeschlossenen Team,
  • individuelle Fortbildungsmöglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Entwicklung und
  • die attraktiven Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes.

Entgelt/ Besoldung:

  • Bei Vorlage entsprechender Voraussetzungen bis zur Entgeltgruppe 12 TV-L bzw. bis zur Besoldungsgruppe A 13 BbgBesG.
  • Bei Vorliegen der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen besteht die Möglichkeit, nach erfolgreicher Probezeit in das Beamtenverhältnis übernommen zu werden.

 

Hinweise:

Zur Sicherung der beruflichen Gleichstellung von Frauen und Männern sind Bewerbungen von Frauen ausdrücklich erwünscht.

 

Bei gleicher Eignung und Befähigung werden Bewerbungen von Schwerbehinderten bevorzugt berücksichtigt.

 

Besteht der Wunsch nach Teilzeitbeschäftigung, wird im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten (insbesondere Anforderungen des Arbeitsplatzes und gewünschte Gestaltung der Teilzeit) geprüft, ob dem Teilzeitbegehren entsprochen werden kann.

 

Wir freuen uns, wenn Sie sich von dieser Ausschreibung angesprochen fühlen und bitten um Übersendung Ihrer aussagekräftigen Bewerbung mit tabellarisch abgefasstem Lebenslauf, Qualifikationsnachweisen, dem zuletzt erstellten Arbeitszeugnis (nicht älter als ein Jahr) sowie einer Einverständniserklärung zur Personalakteneinsicht bis zum 31. August 2020 (Posteingang) an:

 

ZenIT - Zentraler IT-Dienstleister der Justiz des Landes Brandenburg

Kennwort: „2010-E-I-010/20 Sachgebietsleitung 1.3 Haushalt und Beschaffung

Henning-von-Tresckow-Str. 9-13, Haus D

14467 Potsdam

 

Ihre Bewerbung können Sie auch gern per E-Mail an Personal@Zenit.Justiz.Brandenburg.de als pdf-Datei mit einer maximalen Dateigröße von 8 MB senden.

 

Sofern Sie die Rücksendung Ihrer Unterlagen wünschen, legen Sie bitte einen ausreichend frankierten Rückumschlag bei. Anderenfalls werden die Bewerbungsunterlagen gemäß den datenschutzrechtlichen Regelungen vernichtet. Vorsorglich wird darauf hingewiesen, dass eine Kostenerstattung für Auslagen/ Reisekosten im Rahmen des Bewerbungsverfahrens nicht möglich ist.

 

Für weitere Informationen steht Ihnen Frau Zimmermann unter der Telefonnummer 0331/ 20153110 gern zur Verfügung.