In der Justizvollzugsanstalt Brandenburg an der Havel ist vorbehaltlich der haushaltsmäßigen Voraussetzungen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle

einer Sachbearbeiterin / eines Sachbearbeiters im mittleren Verwaltungsdienst (m/w/d)

(Entgeltgruppe 6 TV-L)

zur Wahrnehmung der Aufgaben im Bereich Personal und Service / Registratur unbefristet in Vollzeit zu besetzen.

Die Vergütung erfolgt nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes der Länder (TV-L) in der Entgeltgruppe 6. Sie erhalten darüber hinaus eine behördenspezifische Stellenzulage für die Tätigkeit in Justizvollzugsanstalten (nach einer Dienstzeit von einem Jahr 100 Euro / zwei Jahren 200 Euro) und eine Jahressonderzahlung nach TV-L.

Die Justizvollzugsanstalt Brandenburg an der Havel verfügt über 330 Haftplätze, davon 91 im offenen Vollzug. Die Anstalt ist zuständig für Untersuchungshaft, Freiheitsstrafen bis zu 2 Jahren, Zivilhaft und Ersatzfreiheitsstrafen an männlichen Erwachsenen sowie für verschiedene Landesaufgaben, wie Sozialtherapie und Sicherungsverwahrung. Hier arbeiten rund 300 Bedienstete in verschiedenen Berufsgruppen, wie Krankenpfleger, Verwaltungskräfte, Sozialarbeiter, Psychologen, Pädagogen, Juristen und Ärzte sowie die Beamten des allgemeinen Vollzugsdienstes, als größte Berufsgruppe.

Ihr Arbeitsgebiet umfasst im Wesentlichen:

• Bearbeitung der Posteingänge
• Führen der Registratur
• Terminvorlagen und Terminüberwachung des Schriftverkehrs der Registratur Überwachung der Fristen zur Aufbewahrung und Vernichtung des Schriftgutes, selbstständige Abstimmung über die Anbietung, Vorbereitung bzw. Übergabe des Archivgutes
• Beauftragen und Abrechnen von Dolmetscherleistungen (Video und Präsenz)
• Personalangelegenheiten – Arbeitsmedizinische Vorsorge (Planung, Einladung, Rechnungsprüfung)
• Buchungen in SAP für den Geschäftsbereich Personal und Service sowie Mitwirkung bei der Planung der Finanzbedarfe im Geschäftsbereich
• Zahlbarmachung der Referentenvergütungen für nebenamtliche Lehrkräfte in der Aus- und Fortbildung gegenüber der Zentralen Bezügestelle des Landes unter Beachtung und Umsetzung der Entgeltordnung über die Vergütung und Aufwandsentschädigung von Lehr-, Vortrags- und Unterweisungstätigkeit
• Beachtung und Umsetzung der Verordnung über Mitteilungen an die Finanzbehörden für den übertragenen Haushaltsbereich
• Vertretung im Geschäftsbereich Personal und Service

Sie bringen mit:

• Laufbahnbefähigung für den mittleren allgemeinen Verwaltungsdienst bzw. eine mit gutem Ergebnis abgeschlossene Ausbildung als vorzugsweise Verwaltungsfachangestellte/r oder einen vergleichbaren Berufsabschluss;
• Erfahrungen in der Standard-Software (MS-Excel und MS-Word)

Darüber hinaus erwarten wir:

Neben einem hohen Maß an Flexibilität, Verantwortungsbewusstsein, Engagement, Weiterbildungsbereitschaft und Teamfähigkeit verfügen Sie über die Fähigkeit, Prioritäten richtig zu setzen. Ihre Arbeitsweise zeichnet sich durch größtmögliche Sorgfalt und Genauigkeit aus.  Sie sind bereit und in der Lage, sich mit spezifischen IT-Anwendungen vertraut zu machen.

Wir bieten Ihnen:

• eine gute Einarbeitung in alle das Aufgabengebiet umfassende Aufgaben
• eine verantwortungsvolle Tätigkeit in einem qualifizierten und aufgeschlossenen Team
• flexible Arbeitszeiten im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten
• individuelle Fortbildungsmöglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Entwicklung
• Möglichkeiten eines Firmentickets und
• die attraktiven Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes.

Geeigneten Bewerber/-innen wird im Rahmen des Bewerberauswahlverfahrens die Möglichkeit angeboten, sich das künftigen Arbeitsgebiet anzusehen und sich dem Team vorzustellen.

Bitte richten Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugniskopien, Nachweis der Abschlüsse etc.) bis zum 15. Mai 2024 an die

Justizvollzugsanstalt Brandenburg an der Havel

Personal und Service

Anton-Saefkow-Allee 22

14772 Brandenburg an der Havel

oder per E-Mail an:

bewerbung.brb@justizvollzug.brandenburg.de

(Bitte nur PDF-Dateien; Gesamtgröße der E-Mail max. 9 MB)

Bewerber/-innen, die bereits in einem Dienst- oder Beschäftigungsverhältnis im öffentlichen Dienst stehen, werden ergänzend um Einverständniserklärung zur Personalakteneinsicht unter Angabe der personalaktenführenden Stelle gebeten.

Der Justizvollzug des Landes Brandenburg fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von Frauen und Männern, unabhängig von deren Nationalität (Kommunikationssprache ist Deutsch), sozialer Herkunft, Alter, Religion, Behinderung oder sexueller Identität. Bewerberinnen und Bewerber mit Migrationshintergrund, die die Einstellungsvoraussetzungen erfüllen, sind ausdrücklich erwünscht. Schwerbehinderte Bewerber/-innen und ihnen Gleichgestellte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Bitte beachten Sie, dass die Bewerbungsunterlagen grundsätzlich nicht zurückgesandt werden. Verzichten Sie daher bitte auf das Einreichen von Bewerbungsmappen und Originalen. Sollten Sie eine Rücksendung der Bewerbungsunterlagen wünschen, fügen Sie bitte einen ausreichend frankierten Rückumschlag bei. Anderenfalls werden die Bewerbungsunterlagen nach einer Aufbewahrungsfrist von 3 Monaten nach Abschluss des Verfahrens vernichtet.

Vorsorglich wird darauf hingewiesen, dass Bewerbungskosten und Reisekosten zur Teilnahme am Bewerberverfahren nicht erstattet werden können.

Auskünfte zu dieser Stellenausschreibung erteilen Frau Sarnow (Tel. 03381 761 3100) oder Frau Koppe (Tel. 03381 761 3101).